职场指南

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签订猎头合同需要关注的问题

  猎头是招聘的一个渠道之一,在与猎头公司的合作同时,需要关注很多问题,尤其在决定使用某家猎头后,我们对合作的协议要进行明确的规定:

  1. 对成功聘用的规定:一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算,包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;

  2. 服务费的确定:

  A. 基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走,并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款,这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同,一定要约定好预付款的支付和退款条件,以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后,以各种理由拖延时间,以挣取预付费;

  B. 在协商服务费的时候,薪资标准等级不同,协商的余地也不同,比如可以用月薪,也可以用年薪来作为服务费的标准,具体服务费用多少,要看与猎头谈判如何。

  C. 在确定服务费的时候,甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、OFFER中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪包括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。

  3. 服务保证及限制:

  2) 试用期保证:

  A. 有些猎头合同只写试用期保证,但未写几个月的试用期,甲方可尽量争取自己的利益,在劳动合同法规定范围内设定期限;

  B. 但试用期候选人离职(包括主动和被动)时,需在合同中规定需多长时间提供几名替代候选人,并且要明确职位关闭日期;

  C. 试用期候选人离职,要与猎头约定退款事宜,我们公司争取到的最多达已支付款项的50%。

  3) 雇佣期保证:

  A. 一般猎头会签订1年的服务合同,在雇佣保证时,只确定合同有效期内,不对甲方现有员工提供就业信息,不招募或为他人招募甲方现有的员工,并不得搜集或提供甲方现有员工的资料给第三方。由于服务合同期较短,在服务合同期满后,甲方如何规避猎头猎取甲方人才。甲方应该根据行业及公司业务情况规定时期。

  B. 对于候选人在甲方雇佣期间,需要明确规定猎头不允许再将候选人推荐给其他公司,否则将要200%的赔偿金做保障。

  4) 提供候选人保证:要规定在甲方提出需求后,猎头多长时间做出响应,提交候选人简历,提交简历的间隔时间是多长,如何反馈,反馈结果;猎头有时会要求甲方有效的通知手段(书面、盖章),并以期限作为限制,甲方应充分考虑自己的流程和时间;

  5) 猎头推荐的候选人:包括录用和未录用的,甲方需要作为资源储备起来,时常和其保持联系,让其推荐其他方面的候选人。

  6) 合同排他性:甲方需写明可以自主决定选择其他机构提供人员招聘猎头服务。争取在短期找到合适候选人。

  4. 付款:

  1) 一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;

  2) 一般需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;

  5. 通知义务:在猎头合同中,猎头往往用通知义务为约束条件,指甲方因未尽到某项义务,造成候选人流失,甲方应在谈判合同时,尽量做到注意细节,给自己的工作留有余地。


 

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